نموذج مذكرة تفاهم او (تعاون)
بين
وزارة ................
و
مؤسسة /
شركة / ...........
الحمدالله
والصلاة والسلام على رسول الله، تم بعون الله وتوفيقه في يوم
بتاريخ / / 1443 هـ الموافق / /2022
م في مدينة ..... الاتفاق بين كلاً من:
1- الطرف الأول: وزارة
.......... و عنوانها: مدينة .... صندوق بريد (00000) منطقة .... هاتف (0000)
فاكس( 0000) طريق المدينة ، ويمثلها في توقيع هذه المذكرة سعادة الأستاذ / ...........
بصفته مدير عام فرع وزارة ...........
، ويشار إليه في هذه المذكرة بـ(الطرف الأول).
2- الطرف
الثاني: مؤسسة / شركة/ ......... وعنوانها:
مدينة .... ، هاتف رقم ، ص.ب ، .... ، و يمثلها في توقيع هذه المذكرة سعادة الأستاذ / ....... بصفته
وكيل و يشار اليه في هذه المذكرة بـ(الطرف الثاني).
ويشار
اليهما معاً منفردين بـ " الطرف" ومجتمعين بـ " الطرفين " او
" الطرفان".
تمهيد
:
نظراً
لتوافق اهتمامات الطرفين الرئيسية و المتمثلة في تطوير القطاع الغير ربحي بمنطقة ....،
و تعزيز وعي المجتمع نحو ثقافة المسؤولية الاجتماعية و التطوع. و نظراً لما يتبناه
فرع وزارة .......... بمنطقة ...... من خطط و برامج سنوية متسقة مع توجهات الوزارة
على مستوى المملكة . و إيماناً من دور مؤسسة / شركة / ....... بمسؤوليته الاجتماعية
تجاه هذا الحراك الاجتماعي بما يتوافق مع استراتيجيتها للمسؤولية الاجتماعية. فإنه
يرغب كلا الطرفين في تحديد الالتزامات و الواجبات و الحقوق لكل منهما في عقد يراعي
الأنظمة السارية في المملكة العربية السعودية ، و الشراكة تراضيا و هما بكامل
أهليتهما المعتبرة شرعاً و نظاماً على مايلي:
عليه
فقد التقت إدارة الطرفين في إبرام هذه المذكرة لتعزيز سبل التعاون بينهما وفقاً
للبنود الآتية:
البند
الأول / استهلال:
يعتبر التمهيد
الوارد أعلاه ، جزءاً لا يتجزأ من هذه المذكرة ، ومكملٌ لموادها وشروطها وتقرأ
وتفسر به .
البند
الثاني / الغرض من هذه المذكرة:
حث المنشأة
لرفع مساهمتها في الانفاق الاجتماعي مع التركيز على تقديم الخدمات للمجتمع في
المجالات التنموية حسب ماورد في رؤية المملكة 2030 وتحسين النظرة العامة لأثر قطاع
الأعمال في المجتمع واقتراح تعديل اللوائح والأنظمة بما يكفل تحقيق ذلك.
البند
الثالث/ التزامات الطرفين:
أ-
التزامات
الطرف الأول:
1- عدم
تحمل مؤسسة فكرتي للهدايا أي التزامات مالية
2- يسعى
الطرف الأول نحو تقديم الدعم بما يراه مناسب وحسب ما لي
3- تقديم
ورد في الاحتفالات الخاصة بإدارة المسؤولية الاجتماعية .
ب - التزامات
الطرف الثاني:-
التنسيق المسبق مع الطرف الاول لإقامة البرامج والأنشطة إقامة البرامج
والفعاليات حسب جدول معد مسبقا متفق عليه مع المر تقديم جدول يحتوي على معلومات البرامج
المقدمة من قبل الطرف
- السرية في عدم نقل البرامج والأنشطة المراد تنفيذها
وعدم تصوير
البند الرابع
/ آلية التنفيذ:
- يعمل
الطرفان بتحديد ضابط اتصال لتسهيل عملية التواصل.
- تشكيل
فريق يسمى بفريق التنسيق، يتكون هذا الفريق من ممثل الطرف الاول وممثل الثاني تكون
مهمّتهما تنفيذ الأعمال الواردة في المذكرة لإتمام أهدافها والإشراف على تنفيذ
أعمالها والسعي نحو إزالة المعوقات التي تواجه تنفيذ الأعمال لأسباب خارجة عن
صلاحيات فريق التنسيق وذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
-عقد
اجتماع دوري او كلما دعت الحاجة لمناقشة حالة سير المهام، على أن يلتزم كل طرف
بإخطار الطرف الآخر قبل (7) أيام في حال تغير أي من أعضاء فريق التنسيق.
البند الخامس
/ سرية المعلومات:
يلتزم
كل طرف بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات التي تتوفر لديهما بسبب تطبيق هذه
المذكرة وعدم افشائها للآخرين بدون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الطرف الآخر،
وان يتعهد الطرف الأول بالحفاظ على معلومات الطرف الثاني السرية وهي التي كل ما
تبلغ به الوزارة بأنه سري أو كان ذو طبيعة سرية.
البند السادس
/ التكلفة المادية:
لا
يترتب على تنفيذ هذه المذكرة أي التزامات مالية بين الطرفين او اتجاه الغير، إلا
ما يستثنى منها بموافقات خطية موقعة من الطرفين، وألا يتحمل الطرف الثاني أي
مسؤولية أو أعباء مالية أمام الطرف الأول أو تجاه الغير.
البند السابع
/مدة المذكرة:
مدة
هذه المذكرة سنة واحدة ميلادية وتبدأ من تاريخ توقيعها وتجدد تلقائياً لمدة
مماثلة، ويحق لأي من الأطراف عدم تجديدها وذلك بتقديم إخطار مكتوب للطرف الآخر قبل
تسعون يوماً من تاريخ الانتهاء، وفي حال الإنهاء يحق لأي من الطرفين إنهاء المذكرة
في أي وقت وذلك قبل (90) يوما من التاريخ المحدد للانتهاء فيجب أن يتخذ كل طرف
جميع التدابير المناسبة للتأكد من أن ذلك لا يضر بالمشاريع قيد الإنجاز في إطار
هذه المذكرة.
البند الثامن
/ أحكام عامة:
1- لا يجوز اجراء أي تعديل في هذه المذكرة إلا بموجب
وثيقة مكتوبة وموقعة من قبل الطرفين تضاف كملحق وتكون سارية النفاذ فور توقيع
الطرفين عليها الا إذا اتفق الطرفان على تحديد مدة مغايرة لسريان نفاذ تلك التعديلات.
2- العنوان المذكور في بداية المذكرة هو العنوان
النظامي للطرفين، تُوجه اليه جميع المراسلات بينهما، والمراسلة عليه تعد تبليغاً رسمياً،
تبنى عليه احكامه من الاستلام والتسليم.
3- في حالة وجود عيب أو بطلان في أي من الشروط
والالتزامات الواردة في المذكرة فإن العيب أو البطلان ينحصر في نطاق الشرط او
الالتزام الوارد فيه ولا يتعدى إلى أي من الشروط أو البنود كلياً أو جزئياً،
ويتعين تصحيح العيب او اسقاط الجزء المنحصر فيه البطلان ومن ثم سريان بقية الأحكام.
4- لا تفسر العبارات " تشمل " أو "
تتضمن " أو" بما في ذلك " بمعنى التقييد أو حصر للحالات أو الكلمات
أو المعاني التي تليها.
5- يخضع تنفيذ ما يتفق عليه بموجب هذه المذكرة
للأنظمة السارية في المملكة.
6- حررت هذه المذكرة من نسختين أصليتين باللغة العربية،
وتسلم كل طرف نسخة للعمل بها وتنفيذ مضمونها.
والله ولي التوفيق،
|
الطرف الأول: فرع وزارة ......
بمنطقة ...... الأستاذ / فريح بن محمد
العياد صفته/ مدير عام فرع
وزارة ...... التوقيع / |
الطرف الثاني: مؤسسة / شركة
/ ...... الأستاذ / صفته/ التوقيع / |
مذكرة تفاهم
1. شركة …………… وعنوانها ……… ويمثلها/ ………… ويشار إليها فيما بعد "بالطرف الأول" .
2. أكاديمية …………… وعنوانها ……… ويمثلها/ ………… ويشار إليها فيما بعد "بالطرف الثاني" .
تمهيد:
سوف يقوم طرفي هذه المذكرة بعمل بروتوكول تعاون وشراكة استراتيجية وسوف يتم وضع عدة نقاط مبدئية بين الطرفين من اجل الوصول الي اتفاق نهائي من خلال تقسيم العمل حسب التخصصات حتي يتسني لكلا الطرفين العمل عليها بكل سهولة ويسر وليعلم كل طرف ما له من حقوق وما عليه من واجبات ومن اجل استمرار الشراكة ان شاء الله وتقوم على الدوام والاستمرارية وحسن النوايا وشفافية التعامل وتحقيق المصالح المشتركة بين الطرفين فقد اتجهت إرادتهما وتلاقت على الاتي:-
البند الاول
يعتبر التمهيد السابق جزء لا يتجزأ من هذه المذكرة.
البند الثاني : مجالات التعاون
اتفق الطرفان على التعاون فيما بينهما على تقديم الخدمات التعليمية من دورات تدريبية وخدمات اخرى تتعلق بالاستشارات والتدريبات الخاصة المتوفرة لدى الطرف الثاني عبر الطرف الأول داخل المملكة العربية السعودية استنادا على قيمة محددة للساعة التدريبية وقيمة محددة للخدمات الأخرى يتم دفعها من الطرف الأول للطرف الثاني مقابل خدمات موضوع هذه المذكرة.
البند الثالث : الدورات والخدمات الأخرى التي سيقدمها الطرف الثاني للطرف الأول
اتفق الطرفان على أن تكون الدورات التي سيقدمها الطرف الثاني للطرف الأول هي حصرية ومن ضمن منهج الطرف الثاني على أن يلتزم الطرف الثاني بتجهيز المادة العلمية لهذه الدورات ومن ثم تقديمها للطرف الأول وتتم هذه الدورات على النحو التالي:-
اولا:- بالنسبة للأفراد:
يستثني أخذ الموافقة المسبقة من الطرف الأول في حالة تواجد طلاب من المملكة العربية السعودية إذا تم التحاقهم بشكل مباشر من خلال إعلان من الطرف الأول أو كان ملتحقا سابقا ضمن دورات الطرف الثاني المحددة في البند الثالث وفي هذه الحالة يحق للطرف الثاني التعامل مع أولئك الفئة دون الرجوع للطرف الأول.
ثانيا :- بالنسبة للمؤسسات والشركات والمعاهد والأكاديميات وما في حكمهم :
لا يحق للطرف الثاني التعاون مع ايا منهم إلا من خلال الاتفاق مع الطرف الأول والموافقة على ذلك بما لا يتعارض مع مصالح الطرف الأول.
البند الرابع : الدورات الخاصة
اتفق الطرفان على أن تكون الدورات الخاصة والتي يقوم الطرف الأول بتزويد الطرف الثاني بفكرتها او التي لم تكن ضمن منهج الطرف الثاني تكون للطرف الأول حصرياً بشكل كامل في المملكة العربية السعودية وفي أي مكان آخر ولا يحق للطرف الثاني تقديمها في أي وقت سواء كانت هذه الدورات مباشرة لديهم في المركز أو عن طريق الوسائل الالكترونية (اون لاين) الا بعد اخذ الموافقة الكتابية من الطرف الأول.
البند الخامس : الاستشارات والتدريبات الخاصة
بما أن الطرف الثاني متخصص بتنمية الموارد البشرية والاستشارات المهنية في مجال السياحة والفندقة والمطاعم والكافيهات وخلافه لذلك تكون الاستشارات ودراسات الجدوى والقيام بأعمال الدليل التشغيلي للمنشئات والتدريبات الخاصة للأفراد والشركات والاتفاقيات لقيام أي تدريب خاص داخل المملكة العربية السعودية أو إرسال مجموعات طلابية الى مصر من أجل التدريب لمنشأة سعودية أو سيكون نشاطها في المملكة العربية السعودية من خلال الطرف الأول.
وذلك سيكون على حالتين كالاتي:-
الحالة الأولي:- في حالة اتصال العميل على الطرف الثاني بشكل مباشر عن طريق تعامل سابق او توصيه من عميل سابق ومباشر للطرف الثاني ، في هذه الحالة: يجب على الطرف الثاني إخطار الطرف الأول بذلك ليتم متابعة الاتفاق من خلال الطرف الأول مقابل نسبة تغطي مصاريف المتابعة والإشراف والمحافظة على حقوق ومستحقات الطرف الثاني وسيتفق على هذه النسبة في بنود التعاقد النهائي.
الحالة الثانية:- في حالة قيام الطرف الأول بتوفير العميل عن طريقه الخاص ، في هذه الحالة: سيتم الاتفاق على قيمة محددة سلفا في بنود التعاقد النهائي مقابل كل خدمة وسيتم مباشرة الاتفاق مع العميل من خلال الطرف الأول دون ثمة اعتراض من الطرف الثاني مع حفظ كافة الحقوق للطرفين.
البند السادس : مدة الاتفاقية
اتفق الطرفان على أن تكون مدة التعاون بينهما (7 ) سنوات استنادا للتكاليف الباهظة التي سيتحملها الطرف الأول في سبيل الحصول على الاعتمادات الحكومية للدورات وتوثيق المواد العلمية لدى الجهات ذات الاختصاص داخل المملكة وتكاليف أخرى خاصة بالدعاية والتسويق ولتغطية كل التكاليف كان لزاما تقسيم كل التكاليف على مدة زمنية تتناسب حجم التكلفة وهي (7) سنوات تبدأ من تاريخ أول دورة رسمية بعد الوصول الى الاتفاق النهائي ويجوز تمديدها بمدد أخرى باتفاق الطرفين بملحق مستقل للاتفاقية.
البند السابع : المقابل المالي
المقابل المالي عبارة عن قيمة محددة للساعة التدريبية وقيمة محددة للخدمات الأخرى سوف يتم الاتفاق عليها وتكون من ضمن بنود الاتفاقية النهائية بما يحقق للطرفين النفع بأذن الله.
البند الثامن : حظر المنافسة
في حالة انتهاء مدة الاتفاقية النهائية وعدم تجديدها بين الطرفين او في حالة فسخها قبل نهاية مدتها فلا يحق للطرف الثاني التعامل والاتفاق مع الجهات أو الأفراد الذين تم التعامل معهم من قبل الطرف الأول في التسويق او توفير الاعتمادات الرسمية أو تنظيم وتشغيل الدورات او الالتحاق بها او تقديم الاستشارات وذلك لمدة ثلاث سنوات من تاريخ انقضاء مدة العقد أو من تاريخ فسخه.
كما لا يحق للطرف الثاني خلال سريان الاتفاقية أو انتهائها او فسخها استخدام أي معلومات أو عنوانين خاصة بعملاء الطرف الأول او التسويق لهم بأي وسيلة كانت.
البند التاسع : القوة القاهرة والظروف الطارئة
حيث ان الظروف الطارئة والقوة القهرية تقوم على افتراض إبرام الاتفاقيات اللازمة في ظروف معتادة ثم تتغير هذه الظروف التي قام عليها الاتفاقية بصورة لم تكن في الحسبان مما تجعل تنفيذ الاتفاق مرهقا لأحد اطرافه ومهددا له بالخسارة.
لذلك يجب اعادة الموازنة بين مصلحة الطرفين بأن يرد الالتزام المرهق إلى الحد المقبول من خلال توزيع الضرر على المتعاقدين وأن يراعي كلا الطرفين ذلك.
البند العاشر : بذل الجهد
ان الطرف الاول سوف يسعى جاهدا من جانبه للحصول على الاعتمادات اللازمة للدورات المتفق عليها من كافة الجهات والهيئات المحلية المعتمدة في المملكة العربية السعودية حسب ما تسمح به القوانين واللوائح المنظمة لذلك على سبيل المثال لا الحصر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وكذلك المركز الوطني للتعلم الإلكتروني ومع بعض الجهات العامة والخاصة الأخرى ذات العلاقة بموضوع الاعتماد والترويج للبرامج بحيث يزيد ذلك من ثقة العملاء وترغيب الدارسين.
البند الحادي عشر : توكيل الغير
يحق للطرف الاول توكيل الغير أو تفويضه لدى كافة الجهات الحكومية و الخاصة من أجل الاعتمادات او التسويق او التشغيل حسب ما تقتضي الحاجة لذلك دون الرجوع الى الطرف الثاني وذلك من أجل حرية التعامل وتحقيق المصالح المشتركة.
البند الثاني عشر : تعديل المذكرة
اتفق الطرفان على اعتبار هذه المذكرة بمثابة الباب المفتوح للتشاور والتفاوض من اجل اضافة او حذف ما يكون في صالح الطرفين وتحقيق الأهداف من تلك الشراكة الاستراتيجية ، واي نقطه يتم الاتفاق عليها سوف يقوم الطرفين بمعالجتها وتسعيرها تفصيلا في التعاقد النهائي.
البند الثالث عشر : الاتفاق النهائي
هذا وبعد الاتفاق على هذه البنود التي بهذا العرض والحصول على البنود الاساسية للتعاقد بين الطرفين سوف يتم عمل اتفاقية نهائية بها كافة تفاصيل المواد اللازمة لتوضيح الحقوق والواجبات بين الطرفين والتي تحقق المصلحة ودوام الاستقرار والتعامل.
📌لمتابعة جميع المقالات و الاخبار و الوظائف و الدورات التدريبية القانونية عبر قروبات "وعي قانوني" انضم لاحد القروبات